Google Apps Script を書いてください。私は非エンジニアなので、コード全文と、貼り付ける場所と、トリガーの設定手順も書いてください。【入口】【いつ動くか。トリガーの種類を名指しで：例）毎週月曜の朝8時に時間主導型トリガーで／フォーム送信時】【材料】【どこの情報を読むか：シート名、1行目がヘッダーか、何列目に何が入っているか】【処理】【何をするか。絞り込み条件は「今月分」ではなく日付や列の値で具体的に】【出口】【どこに届けるか：宛先・形式。送れた行には「済」列に実行日を書く】【エラー時】【空行・0件・重複のときどうするか。エラーは私にメール】【権限】【誰の権限で動くか。外部APIは使わない】【お願い】処理の流れを日本語で先に説明してから、コードを出してください。

4部品の1行、どの仕事で書く？1／3・いくつでも

次に見る：自動化の5つの手段

4-4

『処理』を任せる相手は5種類：自動化の5つの手段（ここからがメイン）

収録動画約5分やさしいレベル3 全員

使いどころ発見

収録動画この場面だけ・40秒

手段1〜4は会社のGoogleアカウント1つで完結、手段5だけ社外の道具をまたぐ。

ひとことで作り込む前に、上から順に「これで足りないか」を確認する

手段は5つ。上から順に簡単な手段で足りるなら、それで終わり
通知・振り分け・定型返信なら手段1Gmailフィルタで終わる仕事は多い
5つ全部さわるのが、この章の宿題4-5〜4-12を順に、録画を止めて手を動かす

自動化の5つの手段：上から順に「これで足りないか」簡単な手段で足りるなら、それで終わり

手段1｜もとから付いているスイッチGmailフィルタなど。通知・振り分け・定型返信はこれで終わり

3分

手段2｜ブロックを並べるWorkspace Studio。日本語1行から入口・処理・出口ができる

5分

手段3｜AIにコードを書かせるGAS。貼って、手で実行、最後にトリガー

10分

手段4｜いまのツールの中の機能Geminiの予約アクション。新しいツールゼロ・管理者に頼むものゼロ（Slackワークフローは参考）

3分

5分

青枠＝まずここから試す＝本番でつなぐ前に相談（練習は自由）

いちばん試したい手段は？1／3・いくつでも

次に見る：手段1 Gmailフィルタ

4-5

手段1｜Gmailのフィルタで「請求書」メールを自動で仕分ける（3分・手を動かす）

YouTube 約4分やさしいレベル3 全員（最初の1本）

使いどころ発見

クリックで再生

YouTube：Yoshidumi Information Inc.

自分の業務なら「件名」を何にするか、1つ決めてから。会社のGoogleアカウントで。

ひとことで「請求書」メールが、届いた瞬間に勝手に片づく

条件が『入口』件名に「請求書」を含む
チェックが『処理』と『出口』ラベルを付ける／受信トレイをスキップ
返信も1種類ならできる「テンプレートを送信」（文面は1種類だけ）

録画を止めて、手を動かす

STEP 1検索オプションを開く検索窓の右端、線が3本のアイコン

STEP 2件名に「請求書」→「フィルタを作成」青い検索ボタンではなく、左の文字リンク

STEP 3チェックして作成「受信トレイをスキップ」「ラベルを付ける」。「一致するスレッドにも適用」で過去分も片づく

この自動化を4つの部品で

入口件名に「請求書」を含むメールが届く

材料そのメール

処理ラベルを付ける

出口受信トレイをスキップ

講師の説明を見る（収録動画からこの場面だけ・1分40秒）

あなたなら、どこで使う？1／3・いくつでも

もっと詳しく：Gmailの自動振り分けの設定方法！フィルタ機能を解説！（スマホの教科書・7分）次に見る：手段2 Workspace Studio

4-6

手段2｜Workspace Studioで「請求書メール→要約→Chat通知」を日本語1行から作る（5分・手を動かす）

YouTube 約11分やさしいレベル3 コードを1行も書きたくない人

使いどころ発見

クリックで再生（1:52 から）

YouTube：cooker8 by 明治クッカー

検証した Google Workspace のテナントで利用できることは2026-09-07に確認済み。管理者がオフにしている場合は開けない。Studioは2025年12月正式提供、2026年5月から日本語対応（動画が英語画面でも操作は同じ）。動画の手順①新規作成→②トリガー(3:10)→③アクション(4:23)→④テスト(7:41)→⑤実装(8:39)。

ひとことで日本語1行を書くと、入口・処理・出口の3ステップができる

真ん中の箱に日本語で書く「件名に「請求書」を含むメールを受信したら、内容を要約してGoogle Chatで自分に通知する」
できた3ステップを確認入口（メール受信時）・処理（要約）・出口（Chatで通知）。ステップ2の「Geminiへの追加の指示」＝Gemのカスタム指示と同じ場所
テスト実行→オン順番はGASと同じ。動画は1:52から

録画を止めて、手を動かす

STEP 1studio.workspace.google.com を開くGmail右上のアプリ一覧からも行ける

STEP 2日本語1行を書いて「作成」入口・処理・出口の3ステップができる

STEP 3「テスト実行」で結果を見てからオンステップ2を開くと「Geminiへの追加の指示」がある

この自動化を4つの部品で

入口「請求書」メールの受信時

材料メール本文

処理Geminiが要約

出口Google Chatで自分に通知

講師の説明を見る（収録動画からこの場面だけ・1分40秒）

あなたなら、どこで使う？1／3・いくつでも

【GASより簡単】Workspace Studioで自動化できる業務5選（SHIFT AI ニュース・12分）記事：15分でわかる Google Workspace Studio次に見る：手段3 GAS

4-7

手段3｜GAS：AIに書かせて、貼って、手で実行、最後にトリガー（10分・手を動かす）

YouTube 約20分ふつうレベル3 レベル2まで来た人

使いどころ発見

クリックで再生（3:41 から）

YouTube：スプレッドシート・キッチン

練習用のシートを1つ作り、シート名を「案件一覧」にしてから（下の依頼文がそのまま使える）。動画は3:41から。AIでコード作成→設定(8:40)→動かないときの修正(10:53)→トリガー設定(13:49)→注意点・削除(17:26)。

ひとことでコードは書かない。AIに書かせて、貼って、手で動かして、最後にトリガー

Geminiに依頼テンプレで頼む「先に日本語で流れを説明してから、コードを出して」の一言が効く。コードは右上の「コピー」
「拡張機能→Apps Script」に貼る保存→「実行」で手で動かす（初回は権限の承認）。ここで動かないものはトリガーを付けても動かない
動いたら時計マーク→トリガー時間主導型→週ベース→毎週月曜・午前8〜9時。レベル2とレベル3の差分は、この1画面だけ

録画を止めて、手を動かす

STEP 1AIにコードを書かせる下の依頼テンプレをGeminiへ

STEP 2貼って保存→手で「実行」シートの「拡張機能 → Apps Script」

STEP 3時計マーク→トリガーを追加時間主導型／週ベース／毎週月曜 8〜9時

この自動化を4つの部品で

入口毎週月曜8時（時間トリガー）

材料シート「案件一覧」

処理受注かつ未通知の行を抽出して合計

出口自分宛メール＋J列に実行日

コピペ用プロンプトを開く

Google Apps Script を書いてください。私は非エンジニアなので、コード全文と、貼り付ける場所と、トリガーの設定手順も書いてください。【入口】毎週月曜の朝8時に、時間主導型トリガーで自動実行したい。【材料】シート名は「案件一覧」。1行目がヘッダー。A列=登録日 / C列=会社名 / F列=金額 / H列=ステータス / J列=通知済み。【処理】H列が「受注」で、J列が空欄の行だけを対象にする。合計も出す。【出口】私宛にメール。0件なら送らない。送れた行だけJ列に実行日を書く。【エラー時】空行はスキップ。6分を超えそうなら分割実行できる形にする。エラーは私にメールする。【権限】トリガーは私が作るので、メールは私から送られる前提でよい。【お願い】処理の流れを日本語で先に説明してから、コードを出してください。

講師の説明を見る（収録動画からこの場面だけ・2分9秒）

あなたなら、どこで使う？1／3・いくつでも

トリガーの基礎だけ：GAS【基礎】4-4 決まった時間やボタンで実行する方法（ちゃんりょう）記事：GASのトリガーを徹底解説（基本編）次に見る：手段4 予約アクション

4-10

手段4｜Geminiの予約アクションで「毎週月曜8時に、法改正ニュース5本を要約して届ける」（3分・手を動かす）

YouTube 約3分やさしいレベル3 全員（新しいツールゼロ・管理者に頼むものゼロ）

使いどころ発見

クリックで再生

YouTube：サテライトオフィス

会社アカウント（仕事・Pro）で使えることを2026-09-08に確認済み。「毎週決まって調べていること」（担当クライアントの業界・法改正・競合の動き）を1つ思い出してから。呼び名は予約アクション＝時間指定アクション＝スケジュールされたアクション、全部同じ。

ひとことでGeminiに「毎週月曜8時に◯◯を送って」と書くだけで、予約になる。自分のアカウントだけで完結

「いつ」「何を」「どのくらいの頻度で」この3つが入っていれば予約に変換される。例：人事・労務・経理に関わる法改正や制度変更の直近1週間のニュースを5件、3行要約で
カードのスイッチがオンか見る「Every Monday by 8 AM」と出れば完了。切れば止まる
左下の歯車→「予約アクション」で一覧自分の『呼ばなくても動いているもの』の一覧。出張・休暇はここで一時停止
管理者に頼むものがないSlackアプリの登録もAPIキーも不要。出口はGeminiのチャット＋スマホ通知だけ（シートやメールに出したいなら手段2・3へ）。同時に有効にできるのは10個まで（公式ヘルプ）

録画を止めて、手を動かす

STEP 1Geminiに書いて送る「毎週月曜の朝8時に、『人事・労務・経理に関わる法改正や制度変更』の直近1週間のニュースを5件選んで、それぞれ3行で要約して送って」

STEP 2カードのスイッチを確認「Every Monday by 8 AM」

STEP 3歯車→予約アクションで一覧何本か作ると、ここが自分の自動化一覧になる

この自動化を4つの部品で

入口毎週月曜8時

材料直近1週間のニュース（Web）

処理AIが5件選んで3行で要約

出口Geminiのチャット＋スマホ通知

講師の説明を見る（収録動画からこの場面だけ・1分16秒）

予約したいのは？1／3・いくつでも

もっと詳しく：Geminiの新しい使い方を完全解説！「時間指定アクション」（川井佑一郎・21分）公式ヘルプ：Gemini アプリでアクションを予約する（利用条件・上限10個・一時停止）

4-12

手段5｜iPaaS（Zapier）は、設定の順番を先にGeminiに書かせる

YouTube 約10分ふつうレベル3レベル1〜3（本番接続は社内で確認） Googleの外のサービス（Dropbox・Box・Chatwork・kintoneなど）をまたぎたい人

使いどころ発見

クリックで再生（2:05 から）

YouTube：アプリ開発研究所（株式会社Walkers）

題材は経理サポートの定番「請求書の受領・格納」（オンラインアシスタントの依頼可能業務経理③）。手段1（Gmailフィルタで仕分け）→ 手段2（Workspace Studioで要約）の続きで、保管先が Google の外（Dropbox／Box）のときだけ Zapier の出番。入口は Gmail、出口が Google の外なので Workspace Studio では届かない。動画は2:05「テンプレートから実際に作ってみる」から。ログイン後の画面（+ Create → Trigger → Action → Test → Publish）は、手順書と同じ順番で出てくる。

ひとことでZapierは「ブロックで分かりやすい」のに設定で止まる。先にGeminiに『押す順番』を書かせれば、止まらない

1文をGeminiに送る「Zapierで『Gmailに件名に請求書を含むメールが届いたら、その添付PDFをDropboxの請求書フォルダに保存する』自動化を作りたい。画面で押す順番どおりに、選ぶ項目の名前まで具体的に手順を」。1. 事前準備→2. トリガー→3. アクション→4. Zapをオン、の手順書が返る。無料プランでできるかも冒頭で分かる
手順書＝チェックリストGmail／New Attachment／Search String＝subject:請求書 → Dropbox／Upload File／Folder＝請求書。英語の画面でも、項目名が書いてあるので上から見比べるだけ
Zapierの公開ページで答え合わせzapier.com/ja の「Gmail × Dropbox」で「新しいアタッチメント → ファイルのアップロード」を選ぶ（ログイン不要・日本語。左がDropboxなら「アプリの交換」）。手順書の2.と3.が、そのまま画面の2つの箱
本番につなぐ前に、社内で足並みをそろえる社外にデータが通る道具。クライアントのDropboxやGmailにつなぐ前に、手順書と設計シートを持って社内のAI推進担当へ。手段1（フィルタ）・手段2（Workspace Studio）で済むなら、そちらが先

録画を止めて、手を動かす

STEP 1Geminiに1文を送る手順書が返る（無料プランでできるかも冒頭で分かる）

STEP 2入口・出口・値をメモに写すNew Attachment／Upload File／subject:請求書・Folder＝請求書

STEP 3公開ページで見比べる新しいアタッチメント → ファイルのアップロード

STEP 4自分の業務に置き換えて確認「　」の中を変えてもう1回。登録・接続はそこから

この自動化を4つの部品で

入口件名に「請求書」を含むメールが届いたら

材料その添付PDF

処理そのまま渡す（AIは使わない）

出口Dropboxの「請求書」フォルダに保存

コピペ用プロンプトを開く

Zapierで「Gmailに件名に『請求書』を含むメールが届いたら、その添付PDFをDropboxの『請求書』フォルダに保存する」自動化を作りたいです。Zapierの画面で押す順番どおりに、選ぶ項目の名前まで具体的に、初心者向けの手順を書いてください。無料プランの範囲でお願いします。

講師の説明を見る（収録動画からこの場面だけ・2分32秒）

あなたなら、どこで使う？1／3・いくつでも

Zapier：Gmail × Dropbox の連携ページ（見るだけ・日本語） Gmail公式：検索演算子の一覧（subject: や filename: など。Search String にそのまま使える）使い方完全ガイド：最初の自動化を作成／AI Copilot（Filedesign・7分）次に見る：6つのこと＋直し方

4-13

AIへの指示に必ず入れる6つのこと＋動かなかったときの直し方

収録動画約3分やさしいレベル3 自動化を1本でも作った人

使いどころ発見

収録動画この場面だけ・1分44秒

AIとプログラムの使い分け／エラー時の連絡・権限の話／エラー全文を貼る・ほしかった結果も伝える・実行履歴・小さく切る。

ひとことで手で動かして完全に動いてから、最後にトリガーを付ける。逆にすると静かに壊れる

指示に必ず入れる6つ入口・材料・処理・出口・エラー時・権限。「送ったものに印をつける」と書かないと、同じメールを毎日送り続ける
動かなかったときの直し方4つエラー全文を貼る／ほしかった結果も一緒に伝える／実行履歴を見る／小さく切る
エラーは正常そこからが会話の本番

AIへの指示に必ず入れる6つ4部品と同じ欄

入口トリガーの種類を名指しで

材料シート名・何列目に何が。いちばん手を抜かれる箇所

処理「今月分」ではなく日付で

出口宛先・形式。「送ったものに印をつける」と書かないと、同じメールを毎日送る

エラー時空行・0件・重複のとき

権限誰の権限で動くか。外部APIは使わない

動かなかったときの直し方エラーは正常

STEP 101 エラーを全文貼る要約しない

STEP 202 ほしかった結果も一緒に伝える「3件出るはずが、12件出た」と書く

STEP 303 実行履歴を見る動いていないのか、結果が違うのか

STEP 404 小さく切って直す1つずつ確かめる

手で動かして完全に動いてから、最後にトリガーを付ける逆にすると静かに壊れる

いちばん引っかかりそうなのは？1／2

次に見る：実例10選

4-14

GAS 実例集｜人がやらなくていい仕事を減らす10選（フォーム自動返信・未対応アラート・期限リマインド・KPI毎朝送信…8分）

YouTube 約8分ふつうレベル3 全員

使いどころ発見

クリックで再生

YouTube：解決ドットコム

見終わったら、10本のうち自分の業務に一番近い1本を選び、4-3の「1行」に書き換える。実際に作るときは 4-7（手段3 GAS）の手順＝AIに書かせて、貼って、手で実行、最後にトリガー。

ひとことで10本とも「◯◯が起きたら、◯◯を読んで、◯◯を作って、◯◯に届ける」の1行で言える。自分の業務もこの1行で書ける

フォーム受付→自動返信入口＝フォーム送信／材料＝入力内容／処理＝定型文を組む／出口＝申込者へメール＋シートに記録
未対応案件→アラート／契約期限→リマインド入口＝毎朝（時間トリガー）／材料＝案件シートの期日列／処理＝日付比較（AIは使わない）／出口＝メール
売上KPI→毎朝自動送信入口＝毎朝／材料＝集計シート／処理＝数字を並べる／出口＝チャット・メール
GASに向く仕事・向かない仕事毎回同じ・コピペ・忘れると困る・Google内で完結＝向く。複雑な判断・超大量データ＝向かない

実例3本を、同じ4部品でどれも人の起動0回。処理に『判断』が要らないものはAIを使わない

フォーム受付→自動返信

入口フォームが送信されたら

材料入力内容

処理定型文に差し込む

出口申込者へメール＋シートに記録

契約期限・未対応案件のリマインド

入口毎朝8時（時間トリガー）

材料案件シートの期日列

処理今日から30日以内を抽出（日付計算＝プログラム）

出口担当者へメール

売上KPIの毎朝送信

入口毎朝8時（時間トリガー）

材料集計シート

処理先週比・目標比を並べる

出口チャットに投稿

自分の業務に近いのは？1／3・いくつでも

作り方①：Googleフォームの問い合わせに自動返信（ユースフル・12分。画面は2020年版だが手順は同じ）作り方②：スプレッドシートが更新されたら／Driveにファイルが増えたらメール通知（スプレッドシート・キッチン・17分・生成AIにコードを書かせるプロンプト付き）次に見る：A/B/C/D＝レベルの使い分け

4-15

事例133選の行を読む｜A／B／C／D は、そのままレベルの使い分け

読むだけ約5分やさしい業務棚卸しシートを書いた人

使いどころ発見

ひとことでC（今日できる）→ B（次にやる）→ A（社内で確認してから）の順に

C 即時導入＝レベル2Gems／NotebookLM。今日できる
B 構造的自動化＝レベル3GAS／Workspace Studio。次にやる。Zapier／Make等の外部連携は社内で確認
A 本格自動化＝レベル5Python／Dify／Claude Code。社内で足並みをそろえてから

シートの解決策に「Claude Codeで即実行可能（エンジニア不要）」と書いてあっても、それはA案＝レベル5です。まずCとBから始めてください。レベル4は「Webの基礎知識」であって、道具の名前ではありません。

業務棚卸しシートの A／B／C／D は、そのままレベルの使い分け順番は C → B → A

今日できるC 即時導入Gems／NotebookLMに役割を固定。レベル2

次にやるB 構造的自動化5つの手段（Gmailフィルタ／Studio／GAS／予約アクション）。レベル3。iPaaSは社内で確認

社内で確認してからA 本格自動化Python／Dify／Claude Code。レベル5

なくす観点D 業務再設計工程そのものをなくす。レベルではなく業務設計

自分のシートで、いちばん多いのは？1／2

次に見る：レベル4でできること

個人は無料、法人は有料。御社専用の環境（管理ダッシュボード付き）を30日・3万円で試せますここまでの章は、個人で学ぶぶんには全部無料。会社として導入する（人数ぶん配る・進捗を見る）ときだけ料金がかかります

管理ダッシュボードの経営報告（架空のモデル企業のデモ表示）：AI業務利用率・定着率・業務に適用した件数・推計削減時間

法人プランの管理ダッシュボード（経営報告）。経営層には「利用率・定着率・適用件数・削減時間」の4つで見えます。画面は架空のデモ表示

30日試験導入（3万円）御社専用の環境（管理ダッシュボード付き）を30日試せます稟議キット（無料）上長・情シスにそのまま出せる説明資料と稟議書のひな形法人プランの料金と導入の流れ人数別の料金、申し込みから利用開始までの手順

レベル3｜確認するだけ

毎回、説明する

ひと言、たのむ

確認するだけ

収録動画「呼ばなくても、動いている」の流れ（場面ごとに切り出し済み・合計20分）

3つのレベル：毎回説明する／ひと言たのむ／確認するだけ

毎回、説明する

ひと言、たのむ

確認するだけ

トリガーなしに、勝手に動くものはない：レベル3の入口は5つ

自動化は4つの部品でできている：入口・材料・処理・出口（1行の書き方）

『処理』を任せる相手は5種類：自動化の5つの手段（ここからがメイン）

手段1｜Gmailのフィルタで「請求書」メールを自動で仕分ける（3分・手を動かす）

手段2｜Workspace Studioで「請求書メール→要約→Chat通知」を日本語1行から作る（5分・手を動かす）

手段3｜GAS：AIに書かせて、貼って、手で実行、最後にトリガー（10分・手を動かす）

手段4｜Geminiの予約アクションで「毎週月曜8時に、法改正ニュース5本を要約して届ける」（3分・手を動かす）

手段5｜iPaaS（Zapier）は、設定の順番を先にGeminiに書かせる

AIへの指示に必ず入れる6つのこと＋動かなかったときの直し方

GAS 実例集｜人がやらなくていい仕事を減らす10選（フォーム自動返信・未対応アラート・期限リマインド・KPI毎朝送信…8分）

事例133選の行を読む｜A／B／C／D は、そのままレベルの使い分け