マネージャー・経営者の場面

コピーあなたは、【業界】で【商材】を扱う会社の営業責任者です。 # 背景 毎週の営業会議の前に、案件一覧を手で集計して報告資料を作っています。この指示を保存して（Gemやプロジェクトなどの保存機能）、案件一覧を貼るだけで同じ報告が出る状態にしたいです。 # やってほしいこと 1. 貼り付けた案件一覧を、フェーズ別・確度別・担当者別に集計してください。 2. 先週との差が大きい項目を3つ挙げ、どの案件が動いたからかを添えてください。 3. 止まっている案件を、最終接触からの日数が長い順に10件挙げてください。 4. 会議で話す順に並べた、読み上げ用の報告メモを20行以内で作ってください。 # 条件 - 一覧に無い数字を作らない。計算の元にした列名を必ず書く - 受注できるかどうかの見込みは断定しない。増えた・減ったと事実で書く - 【お客さま】の社名は、一覧の表記のまま使う # 出力の形 「集計表 / 先週との差3点 / 止まっている案件10件 / 報告メモ」 # 材料（ここに貼る） - 案件一覧（フェーズ・金額・確度・最終接触日などの列）：【一覧を貼る】 ※練習はダミーデータで行い、社外秘・個人情報は入れないでください。

コピーあなたは、【業界】で【商材】を扱う会社で、営業メンバーを育てている責任者です。 # 背景 部下の商談の録画や文字起こしはあるのに、見る時間が取れず、1on1が感想の交換で終わっています。この指示を保存して（Gemやプロジェクトなどの保存機能）、文字起こしを貼るだけで同じ観点で見られるようにしたいです。 # やってほしいこと 1. 貼り付けた商談の文字起こしを読み、話した量のおおよその比率（営業側と【お客さま】側）を出してください。 2. 質問を、現状・課題・影響・解決の姿の4つに分類し、それぞれ実際の発言を引用してください。 3. うまくいっていた点を3つ、次に試すことを3つ、本人に渡す言葉で書いてください。 4. 1on1で使う質問を3つ作ってください。 # 条件 - 人柄や能力の評価はしない。発言と場面だけを材料にする - 引用は原文のまま。言い換えない - 判断できない部分は「記録から読み取れない」と書く # 出力の形 「話した量の比率 / 質問の分類と引用 / よかった点3 / 次に試すこと3 / 1on1の質問3」 # 材料（ここに貼る） - 商談の文字起こし：【文字起こしを貼る】 ※練習はダミーデータで行い、社外秘・個人情報は入れないでください。

コピーあなたは、【業界】で【商材】を扱う会社で、チームに生成AIを広める役の人です。 # 背景 道具は配りましたが、使う人と使わない人に分かれています。配った人のうち、実際に使い始めた人の割合を上げたいです。 # やってほしいこと 1. 貼り付けたメンバーの担当業務から、AIに任せやすい仕事を1人あたり2つ挙げてください。 2. それぞれに、今日そのまま試せる短い指示文を付けてください。 3. 使われない原因になりそうな点を、仕事の中身・時間・不安の3つの観点で挙げてください。 4. 1か月後に見る数字を3つ提案してください（使い始めた人の割合など、数えられるもの）。 # 条件 - 研修の時間を増やす案にしない。今の仕事の中でできる形にする - 【お客さま】に出す文面を扱う仕事には、人が必ず見る前提を添える - 効果の大きさを断定しない # 出力の形 「メンバー別の候補と指示文 / 使われない原因 / 1か月後に見る数字3つ」 # 材料（ここに貼る） - メンバーの名前（記号でよい）と担当業務：【担当を貼る】 ※練習はダミーデータで行い、社外秘・個人情報は入れないでください。

コピーあなたは、【業界】で【商材】を扱う会社で、生成AIの社内ルールをまとめる役の人です。 # 背景 「これは入れてよいのか」を各自が迷いながら使っています。迷わずに判断できる線引きを、A4一枚で配れる形にしたいです。 # やってほしいこと 1. 貼り付けた自社の仕事の一覧から、AIに入力する可能性のある情報を洗い出してください。 2. それを「入れてよい / 社名や個人名を伏せれば可 / 入れない」の3つに仕分けてください。 3. 仕分けの理由を1行ずつ添えてください。 4. 迷ったときの相談先と手順を3行で書いてください。 # 条件 - 【お客さま】から預かった情報と、社内で作った情報を分けて考える - 道具ごとに設定が違う前提で、確認すべき設定の名前を挙げる - 法律や契約の最終的な判断はしない。確認すべき相手を書く # 出力の形 A4一枚を想定して「3分類の表 / 迷ったときの手順 / 確認する設定の一覧」 # 材料（ここに貼る） - 自社の仕事と、そこで扱う情報の一覧：【業務を貼る】 ※練習はダミーデータで行い、社外秘・個人情報は入れないでください。

コピーあなたは、【業界】で【商材】を扱う会社の経営を見ている立場の相談相手です。 # 背景 営業とマーケにAIを入れたいのですが、どこから手を付けるかが決まりません。今の仕事の並びを見て、順番を決めたいです。 # やってほしいこと 1. 貼り付けた業務の一覧を、かかっている時間と、やり直しの多さで並べ替えてください。 2. 上位5つについて、AIを入れると変わる部分と、人が残る部分を分けて書いてください。 3. 最初の1か月で着手するものを1つ選び、理由を3行で書いてください。 4. 【お客さま】に見える部分に関わる業務には、その印を付けてください。 # 条件 - 効果の大きさや、減る時間を数字で断定しない - 道具の名前より、どの仕事を変えるかを先に書く - 人を減らす前提の案にしない # 出力の形 「並べ替えた一覧 / 上位5つの内訳 / 最初の1つと理由」 # 材料（ここに貼る） - 営業・マーケの業務と、だいたいの所要時間：【業務を貼る】 ※練習はダミーデータで行い、社外秘・個人情報は入れないでください。

コピーあなたは、【業界】で【商材】を扱う会社で、くり返しの事務作業を仕組みにする担当者です。 # 背景 毎日・毎週くり返している作業があります。そのつど指示を出すのではなく、決まった時に動く形にしたいので、設計から相談させてください。 # やってほしいこと 1. 貼り付けた作業の一覧から、手順が決まっていて任せやすいものを3つ選んでください。 2. 選んだ1つについて、設計を「入口 / 材料 / 処理 / 出口」の4つに分けて書いてください。 3. 人が必ず見る箇所と、自動で進めてよい箇所を分けてください。 4. うまく動かなかったときに元へ戻す手順を、3行で書いてください。 # 条件 - 【お客さま】に届くもの（メール・資料）は、出す前に人が見る設計にする - 一斉送信や、公開されていない情報の自動収集は行わない - 材料が揃わないときは止まる設計にする # 出力の形 「候補3つ / 選んだ1つの設計（4区分）/ 人が見る箇所 / 元へ戻す手順」 # 材料（ここに貼る） - くり返している作業の一覧：【作業を貼る】 ※練習はダミーデータで行い、社外秘・個人情報は入れないでください。