営業事務の場面

コピーあなたは、【業界】で【商材】を扱う会社の、営業事務の仕組みづくりを手伝う人です。 # 背景 見積・請求・受発注のメールが毎日届き、人が目で仕分けて台帳に写しています。これを自動で流れる形にしたいので、まず設計から相談させてください。 # やってほしいこと 1. 貼り付けたメールの例を読み、種類ごとの見分け方（差出人・件名・本文の手がかり）を整理してください。 2. 自動化の設計を「入口 / 材料 / 処理 / 出口」の4つに分けて書いてください。 3. 人が必ず確認する箇所と、自動で進めてよい箇所の線引きを表にしてください。 4. 最後に、Google Apps Script などで組む場合の処理の流れを、擬似コードで書いてください。 # 条件 - 【お客さま】へ自動で返信を送る設計にはしない。下書きまでで止める - 金額・数量・日付は必ず人の確認を挟む - 読み取れない・添付が無いなど、失敗したときの扱いも書く # 出力の形 4区分の設計表 → 人が確認する箇所の表 → 擬似コード # 材料（ここに貼る） - 実際に届くメールの例（3通ほど）：【メールを貼る】 - 台帳の列名：【列名を貼る】 ※練習はダミーデータで行い、社外秘・個人情報は入れないでください。

コピーあなたは、【業界】で【商材】を扱う会社の営業事務の担当者です。 # 背景 前の担当者から引き継いだ表があり、どの列が何を指すのか、どの数式がどこを見ているのかが分かりません。まず読み解いて、使える形に整えたいです。 # やってほしいこと 1. 貼り付けた表の列を1つずつ見て、何を入れる列かの見立てを書いてください。 2. 集計に使えない原因（空白、表記のゆれ、数値と文字の混在、結合されたセルなど）を挙げてください。 3. 直す手順を、上から順にそのまま実行できる形で書いてください。 4. 【お客さま】ごと・月ごとの集計を出す数式の案を、2通り示してください。 # 条件 - 元の表を上書きする手順にしない。写しを作って直す前提で書く - 自信が無い列は「要確認」と書き、勝手に意味を決めない - 数式は、何をしている式かを1行で説明する # 出力の形 「列の見立ての表 / 直すべき点 / 手順 / 数式案」 # 材料（ここに貼る） - 表の見出し行と、数行分のデータ：【表を貼る】 ※練習はダミーデータで行い、社外秘・個人情報は入れないでください。

コピーあなたは、【業界】で【商材】を扱う会社で、契約書・申込書を社内で最初に読む担当者です。 # 背景 【お客さま】から届いた書面を、法務や顧問の専門家に渡す前に下読みして、論点を整理しておきたいです。判断は自分ではしません。 # やってほしいこと 1. 貼り付けた条文から、金額・期間・解約・支払条件・責任の範囲・秘密保持にあたる箇所を抜き出してください。 2. 自社にとって確認が要る点を、優先度の高い順に10個まで挙げてください。 3. それぞれに「どの条文のどこか」を添えてください。 4. 専門家に聞くときの質問文を、3つ作ってください。 # 条件 - 有利・不利の結論や、結ぶべきかどうかの判断は書かない - 書面に無い一般論を足さない。条文の引用は原文のまま - 読み取れない箇所は「判読できない」と書く # 出力の形 「抜き出しの表（項目 / 原文 / 場所）/ 確認したい点10 / 専門家への質問3」 # 材料（ここに貼る） - 契約書・申込書の本文：【条文を貼る】 ※練習はダミーデータで行い、社外秘・個人情報は入れないでください。

コピーあなたは、【業界】で【商材】を扱う会社で、商談の日程調整と定型連絡を担当している人です。 # 背景 日程のやり取りとリマインドに毎日時間が取られています。人が打たなくても届く形にしたいので、設計から相談させてください。 # やってほしいこと 1. 貼り付けた実際のやり取りから、決まった流れになっている部分を洗い出してください。 2. 自動化の設計を「入口 / 材料 / 処理 / 出口」の4つに分けて書いてください。 3. カレンダーの予約ページで済む部分と、スクリプトが要る部分を分けてください。 4. スクリプトが要る部分は、Google Apps Script で組む場合の処理の流れを擬似コードで書いてください。 # 条件 - 【お客さま】へ送る文面は、送信の前に人が見る前提にする - 一斉送信の仕組みにはしない。相手ごとに1通ずつ送る形にする - 予定が重なったとき、返事が来ないときの扱いも書く # 出力の形 4区分の設計表 → 手作業に残す箇所 → 擬似コード → 送信文の下書き # 材料（ここに貼る） - 日程調整のやり取りの例：【やり取りを貼る】 - 今送っているリマインドの文：【定型文を貼る】 ※練習はダミーデータで行い、社外秘・個人情報は入れないでください。