稟議キット（無料・6点）

空欄（＿＿）だけ埋めれば出せる形にしてあります。撤退条件まで先に書いてあるのが要点です。稟議は「やる理由」より「やめる条件」が書いてあるほうが通ります。

1. 目的

当社営業部門では生成AIの利用環境（＿＿＿＿）を整備済みだが、利用が一部の担当者に偏り、業務成果への反映が確認できていない。本件は、営業担当が「自分のどの業務にAIを使うか」を自ら決め、その件数と業務内容を部門単位で可視化することを目的とする。ツールの操作習得ではなく、業務への適用箇所の特定を成果物とする。

2. 背景・現状（社外データ）

3. 導入するもの

• 営業マーケAIスクール by AIリモートワーカー（法人向けeラーニング）
• 全151レッスン／合計 約32時間40分。テキストの回は5分前後、道具の操作動画だけ長め。営業・マーケ業務に限定した内容
• 職種別プロンプト（16職種・各30業務＝480件）
• 「使いどころ投票」＝1本見るごとに自分のどの業務に使うかを選ぶ。その件数で称号が上がる（順位は出さない）
• 毎日3問・2分の「今日のAIドリル」と、解くと開く「今日のAIニュース」
• 御社専用の環境（専用URL）と管理ダッシュボード＝達成率・使いどころの部門分布・受講時間一覧CSV（有料プランで発行）

4. 費用

前提：個人は無料・法人は有料（専用環境＋管理ダッシュボード）です。教材そのものは個人向けの無料版で全章お読みいただけます。上の費用は、会社として人数ぶん配り進捗を見るための御社専用環境と管理ダッシュボードに対するものです。

参考：1ID 月1,800円は年21,600円。御社の「従業員1人あたり年間教育研修費」の枠内に収まるかどうかを、社内の基準でご確認ください。新規予算の獲得が不要なら、それ自体が承認の理由になります。

5. 効果（測定方法をセットで書く）

6. 複数年ロードマップ

1. 1.1年目：営業部門＿＿名で定着。使いどころの上位3業務を特定する
2. 2.2年目：特定した業務の自動化・仕組み化に着手（本スクールの範囲外。別途判断）
3. 3.3年目：対象部門を＿＿へ拡大

7. 比較検討

別紙「競合比較表」のとおり。総合カタログ型eラーニング（月1,500〜1,700円帯）と比較し、営業業務に限定していること、業務への適用箇所が部門単位で数字になることを選定理由とする。

8. リスクと対策

9. 撤退条件（重要）

30日の検証期間終了時点で、次のいずれかに該当する場合は本契約を行わない。

• 開始率が50%未満（配っても半分が開かない＝道具ではなく運用の問題）
• 使いどころ発見が1人あたり月1件未満
• 対象業務の所要時間に、測定可能な変化が見られない

撤退条件を書いておくと、決裁者は「途中でやめられる案件」として見ます。これが最も通りやすい形です。

10. 決裁のお願い

悲観／標準／楽観の3本立てで出すのが安全です。楽観だけ出すと、次に数字を出すときに信用を失います。

1. 前提を書く（ここを曖昧にしない）

2. 削減時間の計算式

月間削減時間 ＝（現在の所要時間 − 導入後の所要時間）× 1人あたり件数 × 対象人数 ÷ 60

月間削減額 ＝ 月間削減時間 × 時給換算

3. 3パターンで置く

4. 自社（AIリモートワーカー）の実測

参考値として、当社が自社業務に同じ考え方を適用した実測を開示します。19業務・14時間55分/月 → 54分/月（94%削減）。営業の受注率は8% → 45%。これは当社の数字であり、御社で同じ結果が出ることを保証するものではありません。上の表には御社の実測を入れてください。

5. 金額にしない効果（書いておくと通る）

• 「どの業務にAIを使うか」が部門単位で一覧になる（次の投資判断の材料になる）
• 若手とベテランの業務の差が、使いどころの分布として見える
• 1人あたり年21,600円。教育研修費の枠内に収まれば、新規予算の獲得が不要になる

費用の前提：個人は無料・法人は有料（専用環境＋管理ダッシュボード）です。教材は個人向けの無料版で全章読めるため、ここで計算している費用は「会社として配り、進捗を数字で見る」ための費用です。

効果の金額は、稟議の主役にしないほうが通ります。主役は「30日で判断できる」ことです。

自社に都合のいい軸だけ並べた比較表は、決裁者に見抜かれます。各社が強い点はそのまま書いてあります。

選定の考え方（この表の読み方）

• 講座数と価格の安さだけで選ぶなら、総合カタログ型（AirCourse・Udemy Business）が有利です。全社の底上げが目的ならそちらを推奨します。
• 管理機能の細かさ（受講証明書・部署別グループの粒度）で選ぶなら、専業のLMSが有利です。当社はそこを主戦場にしていません。
• 本サービスの適する場面は「営業部門でAIを配ったが成果が動いていない」場合です。講座数ではなく、業務への適用箇所が部門単位で数字になることを選定理由にしてください。

当社が不利な欄（講座数・管理機能の細かさ・1本の長さ）も、そのまま残してあります。書き換えずに提出してください。

IPA『中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン』のクラウドサービス安全利用の考え方に沿った15項目に、こちらで先に回答しています。事実のみを書いており、できていないことはできていないと書いてあります。

情報システム部門からよく来る質問

• Q. 社員のメールアドレスを登録する必要がありますか → A. 個人向けの無料版は不要です（登録なしで開けます）。有料プランの専用環境では、進捗を個人単位で残すためにメールアドレスを識別子として使います。共通アドレスでの運用も可能です。
• Q. 生成AIに社内情報が送られますか → A. 送られません。当サービスは教材と記録のためのWebアプリで、AIへの入力は各社の環境で行っていただきます。
• Q. 退職者のアカウントは → A. 管理側でIDの停止・付け替えができます。学習記録は部門単位の集計として残ります。

社内報告で求められる「何を証拠として出せるか」を1枚にしています。

1. 出力できる記録

2. カークパトリック4段階への対応

3. SLA相当（現在の運用）

• 稼働率の数値保証（SLA）は付帯していません。付帯が必要な場合は個別にご相談ください
• 障害時はメールでご連絡します
• 問い合わせ窓口：sales@ai-remote-worker.com（営業日1営業日以内に一次回答）
• 教材の更新：毎月更新。更新内容は管理者にメールでお知らせします
• 契約終了時：受講記録をCSVで提供し、30日以内にデータを消去します

相手によって、見せる枚数と順番を変えてください。役員は「いくらで、いつやめられるか」から読みます。

上長用（1枚・現場の課題から）

• 現状：AIのアカウントは配ったが、使っているのは＿＿名中＿＿名。何に使えるのかが本人にも分かっていない
• やること：毎日3問・2分のドリルと、週1本のレッスン。見終わったら「自分のどの業務に使うか」を1つ選ぶだけ
• 見えるようになるもの：誰がどの業務にAIを使うと決めたか。部門でどの業務に票が集まっているか
• 費用：個人が1人で使う分は無料。会社として配る場合は有料（専用環境＋管理ダッシュボード）で、まず30日30,000円（10名まで）。本契約すると全額充当される
• やめ方：30日後に開始率50%未満なら本契約しない、と先に決めておく

役員用（1枚・金と期限から）

• 金額：個人利用は無料／法人は有料。検証30,000円 →（続ける場合のみ）1ID月1,800円 × ＿＿名 = 月＿＿円。初期費用0円
• 期間：検証30日。本契約は12ヶ月または6ヶ月（6ヶ月は単価+10%）
• 撤退条件：開始率50%未満／使いどころ月1件未満 → 本契約しない
• 予算枠：1人あたり年21,600円。教育研修費の枠内に収まるかを社内基準で確認
• 次の判断材料：使いどころの上位3業務が出る。そこが次のAI投資の当て先になる

メール1通版（そのまま転送できます）

件名：営業部門のAI活用について（30日3万円で試せる案件） ＿＿部長 お疲れさまです。営業部のAI活用の件で、1件ご相談です。 アカウントは配っていますが、実際に業務で使っているのは一部で、何に使えるかが本人にも分かっていない状態です。そこを埋める教材を1つ見つけました。 ・毎日3問・2分のドリルと、週1本のレッスン ・見終わったら「自分のどの業務に使うか」を1つ選ぶ ・部門でどの業務に票が集まったかが一覧になる 個人で使う分は無料（登録なし）なので、先に中身を見ていただけます。会社として人数ぶん配り進捗を見る場合だけ有料です。まず30日・30,000円（10名まで）で試せます。本契約すると全額充当されます。開始率が50%を切ったら本契約しない、という条件で進めたいです。 資料一式を添付します。ご確認いただけますでしょうか。 ＿＿

このメールは「稟議を通してください」ではなく「試させてください」と読める長さにしてあります。3万円は稟議不要の範囲に収まる会社が多いためです。