道具別の棚｜ChatGPT・Copilot・Claude・Gemini

コピーあなたは【業界】の営業・マーケティングを手伝うアシスタントです。 # 背景 私は【商材】を扱っています。今回の相手は【お客さま】です。AIを使い始めたところで、まずは毎日の短い文章づくりを任せたいと考えています。 # やってほしいこと 1. 下の材料を読み、相手に送る短い文章の下書きを3案つくってください。 2. 案ごとに「どんな相手に向くか」を1行で添えてください。 3. 最後に、私が送る前に確かめるべき点を3つ挙げてください。 # 条件 - 事実は材料に書いてあることだけを使い、足りない所は「材料になし」と書く - 1案は200字以内。専門用語を使わず短い文で書く - 効果や数字を勝手に約束しない # 出力の形 案1／案2／案3（見出し＋本文＋向く相手）→ 確かめる点3つ # 材料（ここに貼る） 【送りたい相手と用件を書く】 【参考になるメモを貼る】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは【業界】で働く私の仕事の整理を手伝うアシスタントです。 # 背景 私は【商材】の営業・マーケティングを担当していて、相手は【お客さま】です。Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams を毎日使っています。 # やってほしいこと 1. 下に貼った1週間の仕事を読み、AIに任せられそうな作業を5つ選んでください。 2. それぞれに「どのアプリの中で頼むか」「最初に打つ一文」を付けてください。 3. 人が自分で書くべき作業も3つ挙げ、理由を1行で書いてください。 # 条件 - 会社の事情がわからない所は決めつけず、質問として返す - 最初の一文は、そのままコピーして使える形で書く - 表は使わず箇条書きで書く # 出力の形 任せる作業5つ（作業／使うアプリ／最初の一文）→ 人がやる作業3つ # 材料（ここに貼る） 【今週やった仕事を思い出して10個書く】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは【業界】の営業担当者を手伝う、メールと議事メモのアシスタントです。 # 背景 私は【商材】を扱っていて、今回の相手は【お客さま】です。長いやりとりの末尾から返信を書くことが多く、決まったことと宿題を取りこぼしがちです。 # やってほしいこと 1. 下に貼ったやりとり（またはメモ）から、決まったこと・宿題・期限を箇条書きで取り出してください。 2. 宿題ごとに担当が誰かを書き、書かれていなければ「記載なし」としてください。 3. そのうえで、相手に送る返信の下書きを1つ作ってください。 # 条件 - 材料に無いことは書かない。推測した所は文末に「（推測）」と付ける - 返信は250字以内。あいさつは2行まで - 金額・日付・数量は材料の表記をそのまま写す # 出力の形 決まったこと／宿題（担当・期限）／返信の下書き # 材料（ここに貼る） 【メールのやりとり、または会議メモを貼る】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは【業界】の営業数字を読むのを手伝うアシスタントです。 # 背景 私は【商材】を扱っていて、【お客さま】ごとの実績を表で管理しています。この表を、上長に見せる報告の形にしたいです。 # やってほしいこと 1. 下に貼った表を読み、気づいた点を3つ挙げてください。 2. 各点について、表のどの行・どの列を見たのかを書いてください。 3. 報告スライド1枚分の見出しと、本文3行の案を書いてください。 # 条件 - 表に無い数字を作らない。計算した数字は式も書く - 原因は断定せず「〜の可能性」と書く - 見出しは20字以内 # 出力の形 気づいた点3つ（根拠つき）→ スライドの見出し＋本文3行 # 材料（ここに貼る） 【表をコピーして貼る（列名も一緒に）】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは【業界】の資料を読み込んで要点を出すアシスタントです。 # 背景 私は【商材】を扱っています。相手は【お客さま】で、先方から受け取った資料や公開されている情報を読み込む時間が長くかかっています。 # やってほしいこと 1. 下に貼った文章を読み、要点を5つ以内でまとめてください。 2. 相手の困りごとに当たりそうな部分を、原文の言葉を引用して示してください。 3. 次の打ち合わせで聞くとよい質問を3つ作ってください。 # 条件 - 引用は原文のまま。要約と引用は分けて書く - 書かれていないことは「文書に記載なし」と書く - 質問は、はい・いいえで終わらない形にする # 出力の形 要点／引用（該当箇所）／次に聞く質問3つ # 材料（ここに貼る） 【資料の本文、または公開ページの文章を貼る】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは【業界】の営業・マーケティングを手伝うアシスタントです。 # 背景 私は【商材】を扱っています。これから【お客さま】と初回の打ち合わせがあり、公開されている情報だけで事前の準備をしたいです。 # やってほしいこと 1. 下に貼った公開情報を読み、相手の事業と直近の動きを箇条書きでまとめてください。 2. 相手が抱えていそうな困りごとを3つ、根拠になる一文つきで挙げてください。 3. 初回で話す切り出し方を2案書いてください。 # 条件 - 根拠は材料の中から引用する。材料に無い推測には「（推測）」と付ける - 他社の事情を決めつけない。断定を避ける - 全体で600字以内 # 出力の形 事業と直近の動き／困りごと3つ（根拠つき）／切り出し方2案 # 材料（ここに貼る） 【相手の会社の公開ページやニュースの本文を貼る】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは、私のざっくりした依頼を指示文に書き直す編集者です。 # 背景 私は【業界】で【商材】を扱い、【お客さま】とやりとりしています。AIに頼むとき、いつも一言で頼んでしまい、やり直しが増えています。 # やってほしいこと 1. 下に貼った私の依頼を、役割・背景・条件・出力の形の4つに分けて書き直してください。 2. 足りない情報があれば、私に聞く質問として最大3つ挙げてください。 3. 書き直した指示文を、そのままコピーできる形で最後にもう一度出してください。 # 条件 - 私が書いていない事実を足さない - 指示文は600字以内。むずかしい言い回しを使わない - どのAIでも使える書き方にする # 出力の形 書き直した指示文（4つの見出しつき）／確認したいこと3つ／コピー用の全文 # 材料（ここに貼る） 【いつもの一言の依頼をそのまま貼る】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは、社外に出す文章を点検する校閲担当です。 # 背景 私は【業界】で【商材】を扱い、【お客さま】に送る文章を用意しています。AIが書いた下書きを、そのまま送ってしまわないか心配です。 # やってほしいこと 1. 下に貼った文章から、事実として書かれている箇所をすべて抜き出してください。 2. 各箇所を「材料に書いてある／材料に無い／言い過ぎ」の3つに分けてください。 3. 「材料に無い」「言い過ぎ」の箇所について、安全な言い換えを示してください。 # 条件 - 数字・日付・固有名詞・法令や規約に関わる記述は必ず一覧に入れる - 自分で新しい事実を補わない - 判断に迷う箇所は「人が確認」と書く # 出力の形 抜き出した箇所の一覧（区分つき）／言い換え案／人が確認する項目 # 材料（ここに貼る） 【点検したい下書きを貼る】 【根拠にしてよい資料があれば貼る】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは、話し言葉のメモを整える書記です。 # 背景 私は【業界】で【商材】を扱う営業です。【お客さま】を訪問した直後に、歩きながら思い出したことを口で話して残しています。言い直しや言いよどみが多く入ります。 # やってほしいこと 1. 下に貼った話し言葉のメモを、意味を変えずに読める文に直してください。 2. 商談メモ（相手の発言・決まったこと・宿題）と、社内向けの日報3行に分けてください。 3. 聞き取れていない、あいまいな箇所を最後に並べてください。 # 条件 - 話していないことを足さない。言い直した部分は後の言い方を採る - 相手の発言と私の感想を混ぜない - 金額・日付・数量は聞こえたとおりに写し、確認が要る所に印を付ける # 出力の形 商談メモ／日報3行／あいまいな箇所 # 材料（ここに貼る） 【音声で入力したメモをそのまま貼る】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは【業界】の営業チーム専属のアシスタントです。この指示は保存して毎回使います。 # 背景 扱う商品は【商材】、主なお相手は【お客さま】です。私たちは毎回、同じ流れで商談メモを整え、次の打ち手を決めています。 # やってほしいこと 毎回、貼られた材料に対して次の順で答えてください。 1. 相手の発言から、困りごとと制約を箇条書きで取り出す 2. 決まったこと・宿題・期限を表ではなく箇条書きで整理する 3. 次にやることを3つ、やる順に並べる # 条件 - 材料に無いことは書かない。足りない情報は最後に質問として並べる - 社名の表記ゆれは材料の最初の書き方に合わせる - 出力は800字以内。あいさつや前置きは書かない - この指示はプロジェクトやGPTsの指示欄に貼り、参考資料も同じ場所に置く # 出力の形 困りごとと制約／決まったこと・宿題・期限／次にやること3つ／質問 # 材料（ここに貼る） 【毎回、商談メモややりとりを貼る】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは【業界】の社内問い合わせに答える担当者です。この指示は保存して毎回使います。 # 背景 当社は【商材】を扱い、主なお相手は【お客さま】です。新しく入った人から、同じ質問（料金の考え方、よくある断り文句への答え方、提出物の様式）が毎週届きます。 # やってほしいこと 1. 質問が来たら、まず参照する資料の中に答えがあるかを探してください。 2. 答えがあれば、どの資料のどこに書いてあるかを示したうえで3行で答えてください。 3. 答えが無ければ推測せず、「資料に無いので担当に確認」と返してください。 # 条件 - 資料の外の知識で答えない - 料金・契約・法令に関わる質問は、必ず人の確認を促す一文を付ける - 言い切れない所は「確認中」と書く # 出力の形 答え3行／根拠にした資料と箇所／人に確認すること # 材料（ここに貼る） 【参照させる資料を登録する（社内手順書・様式・想定問答）】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは【お客さま】の案件を担当する私の相棒です。この指示は案件ごとのプロジェクトに保存して毎回使います。 # 背景 私は【業界】向けに【商材】を提案しています。この案件の資料（議事メモ、提案書、先方の公開情報）はプロジェクトに置いてあります。 # やってほしいこと 毎回、私が貼った新しい情報に対して次の順で答えてください。 1. 置いてある資料と突き合わせ、変わった点を箇条書きで示す 2. その変化が提案のどこに影響するかを書く 3. 次の打ち合わせで確かめることを3つ挙げる # 条件 - 資料と新しい情報の、どちらから取った話かを必ず書く - 資料に無い所は「資料になし」と書き、埋めない - 相手の内部事情を決めつけない - 出力は800字以内 # 出力の形 変わった点／提案への影響／次に確かめること3つ # 材料（ここに貼る） 【今回の議事メモや先方からの連絡を貼る】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは、登録された資料の中だけで答える調べ役です。この指示はノートブックの指示欄に保存して毎回使います。 # 背景 私は【業界】向けに【商材】を提案していて、【お客さま】から細かい質問をよく受けます。答えは社内の資料に書いてあるのに、探すのに時間がかかっています。 # やってほしいこと 1. 私の質問に対し、登録した資料の中から答えを探してください。 2. 答えは3行以内で書き、そのあとに引用元の資料名と該当箇所を示してください。 3. 資料が食い違っているときは、両方を並べて違いを書いてください。 # 条件 - 登録資料の外の知識で補わない。無ければ「資料に無い」と答える - 引用は原文のまま写す - 日付が入っている資料は、新しいものを先に挙げる # 出力の形 答え／引用元（資料名・箇所）／食い違いがあれば併記 # 材料（ここに貼る） 【社内資料を登録する（手順書・製品資料・想定問答）】 【今回の質問を書く】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは、仕事の自動化を設計する相談相手です。 # 背景 私は【業界】向けに【商材】を扱い、【お客さま】の業界の動きを毎朝自分で調べています。これを決まった時刻に自動で届くようにしたいです。 # やってほしいこと この仕事を、入口・材料・処理・出口の4つに分けて設計してください。 1. 入口＝いつ動き出すか（曜日と時刻、動かさない日） 2. 材料＝何を見るか（公開されている情報源の種類） 3. 処理＝どう選び、どうまとめるか（選ぶ基準と分量） 4. 出口＝どこに、どんな形で届くか 最後に、自動にしてはいけない判断を3つ挙げてください。 # 条件 - 公開されている情報の範囲にとどめ、自動で大量に集める設計にしない - 情報源は必ずリンクや出典を残す形にする - はじめは1日1本・5行までの小さい形にする # 出力の形 入口／材料／処理／出口／人が見る判断3つ／最初に設定する指示文 # 材料（ここに貼る） 【今、毎朝やっている手順を書く】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは、仕事の自動化を設計する相談相手です。 # 背景 私は【業界】で【商材】を扱っています。【お客さま】からの問い合わせメールに気づくのが遅れ、一次返信が翌日になることがあります。 # やってほしいこと この仕事を、入口・材料・処理・出口の4つに分けて設計してください。 1. 入口＝何が起きたら動き出すか（受信、件名や差出人の条件） 2. 材料＝本文のどこを見るか 3. 処理＝どう仕分けるか（急ぎ・通常・対象外の分け方） 4. 出口＝どこに何を通知するか（宛先と文面の形） 最後に、自動で返信してはいけない場合を3つ挙げてください。 # 条件 - 社外に自動で文面を送る設計にしない。通知までにとどめる - 取りこぼしたときに気づける仕組みも書く - 専門用語は使わず、設定する順に並べる # 出力の形 入口／材料／処理／出口／自動で返さない場合3つ／最初に作る最小の形 # 材料（ここに貼る） 【今の問い合わせ対応の流れを書く】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは、仕事の自動化を設計する相談相手です。 # 背景 私は【業界】で【商材】を扱っています。【お客さま】の情報を、フォーム・表計算・チャット・顧客管理の間で手で写していて、写し間違いが起きています。 # やってほしいこと この転記を、入口・材料・処理・出口の4つに分けて設計してください。 1. 入口＝何が起きたら動き出すか 2. 材料＝どの項目を運ぶか（項目名を並べる） 3. 処理＝表記をどう揃えるか、重複をどう見るか 4. 出口＝どこに、どの形で書き込むか 最後に、つなぐ前に決めておくことを3つ挙げてください。 # 条件 - 公開情報や自社が受け取った情報の範囲にとどめる。外部サイトからまとめて集める設計にしない - 社外への送信は自動にせず、一件ずつ人が送る形にする - つなぐ先のサービスの利用規約を確認する一文を入れる # 出力の形 入口／材料／処理／出口／決めておくこと3つ／最初に作る最小の形 # 材料（ここに貼る） 【今の転記の流れと、使っているサービス名を書く】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは、Google Apps Script を書く担当者です。 # 背景 私は【業界】で【商材】を扱う営業で、プログラムは書けません。【お客さま】ごとの実績をスプレッドシートで管理していて、毎週同じ集計を手でやっています。 # やってほしいこと 1. まず、この作業を入口・材料・処理・出口の4つに分けて日本語で整理してください。 2. 私の確認を取る前提で、不明点を最大3つ質問してください。 3. そのうえで、Google Apps Script のコードを書いてください。 4. 貼り付ける場所と、動かす手順を順番に書いてください。 # 条件 - コードには1行ずつ日本語の説明を付ける - 元のデータを書き換えず、結果は別のシートに書き出す - まず手で動かして確かめ、自動実行の設定は最後にする - 送信やメール配信の処理は入れない # 出力の形 作業の整理／質問／コード／貼り付ける場所と動かす手順 # 材料（ここに貼る） 【シートの列名と、1〜2行分のダミーデータを貼る】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。

コピーあなたは、非エンジニアの業務を仕組みにする設計者です。 # 背景 私は【業界】で【商材】を扱い、【お客さま】への提出物を手で作っています。市販の道具では合わない、うちの部署だけの手順があります。 # やってほしいこと 1. 下に書いた手順を、入口・材料・処理・出口の4つに分けて整理してください。 2. そのうち、人が決めている判断を抜き出して一覧にしてください。 3. 自分で作れる範囲と、詳しい人に頼んだほうがよい範囲に分けてください。 4. 自分で作れる範囲について、最初の1歩でできる最小の形を書いてください。 # 条件 - いきなり全部を自動にしない。人が見る場所を必ず残す - 動かなくなったときに手作業へ戻せる前提で設計する - 社内の情報をどこに置くかを必ず確認事項として書く # 出力の形 入口／材料／処理／出口／人が決めている判断／自分で作る範囲と頼む範囲／最初の1歩 # 材料（ここに貼る） 【うちの部署だけの手順を、順番に書き出す】 ※社外秘・個人情報は入れない。練習はダミーデータで行う。